Voter

Dès la publication de l’avis de convocation au Bulletin des Annonces Légales Obligatoires (BALO), vous pouvez demander une carte d’admission pour venir voter à l’Assemblée Générale, à l’aide d’un boîtier électronique qui vous sera remis à votre arrivée.

Si vous ne pouvez assister personnellement à l’Assemblée, vous pouvez choisir de :

Voter par correspondance
Pour ce faire, cocher la case « je vote par correspondance » sur le formulaire qui vous a été remis puis, éventuellement, cocher les cases des projets de résolutions qui ne recueillent pas votre adhésion.

Donner pouvoir au Président de l’Assemblée Générale
Il votera en votre nom en faveur des projets de résolutions présentés ou agréés par le Conseil d’administration et en défaveur de tous les autres projets. Il vous suffit pour cela de dater et signer le formulaire.

Donner pouvoir à  toute autre personne physique ou morale de votre choix.
Il faut alors cocher la case correspondante, en mentionnant le nom, prénom et adresse du mandataire. Vous pouvez également donner pouvoir ou le révoquer par voie électronique en envoyant un e-mail revêtu d’une signature électronique relevant d’un procédé fiable d’identification selon les modalités suivantes.

Voter par Internet

Pour voter par Internet,

• Si vous êtes actionnaire au nominatif : vous pouvez vous connecter sur le site internet sécurisé dédié à l’Assemblée Générale qui sera ouvert du 4 mai 2012 9h au 23 mai 2012 à 15h (heure de Paris) muni de votre identifiant et votre mot de passe qui vous ont été communiqués par voie postale ou par e-mail par CACEIS Corporate trust.

• Si vous êtes actionnaire au porteur : SUEZ ENVIRONNEMENT vous offre dès cette année la possibilité d’utiliser la nouvelle plateforme Internet Votaccess en vue de l’Assemblée du 24 mai 2012, dès lors que votre établissement teneur de compte a adhéré à cette plateforme et propose ce service dès cette année et sous réserve de détenir un minimum de 25 actions.
• Vous pourrez ainsi transmettre électroniquement votre demande de carte d’admission ou vos instructions de vote ou désigner ou révoquer un mandataire via la plate-forme Votaccess qui sera ouverte du 4 mai 2012 au 23 mai 2012 à 15 heures (heure de Paris).
• L’accès à la plateforme Votaccess par le portail Internet de l’établissement teneur de compte de l’actionnaire peut être soumis à des conditions d’utilisation particulières définies par cet établissement. En conséquence les actionnaires au porteur intéressés par ce service sont invités à se rapprocher de leur teneur de compte afin de prendre connaissance de ces conditions d’utilisation.
• Après s’être identifié par l’intermédiaire du site Internet de son établissement teneur de compte, l’actionnaire au porteur devra suivre les indications mentionnées sur l’écran afin de valider ses instructions.
• Les actionnaires au porteur dont l’établissement teneur de compte n’aura pas adhéré au système Votaccess cette année pourront toutefois se connecter sur le site Internet sécurisé dédié à l’Assemblée Générale en précisant dans un premier temps leur intention de voter par Internet ainsi que leur adresse électronique et leur numéro de téléphone portable à leur intermédiaire habilité qui transmettra ces informations et l’attestation de participation préalablement établie à CACEIS Corporate Trust. Après réception de ces éléments, CACEIS Corporate Trust; transmettra directement aux actionnaires au porteur par courrier électronique  leur identifiant et sur leur téléphone portable  leur mot de passe leur permettant un accès sécurisé pour le vote ou à défaut via courrier électronique.
• Il est recommandé aux actionnaires au porteur de ne pas attendre les derniers jours pour saisir leurs instructions afin d’éviter tour engorgement éventuel de la plateforme Votacess.