Participer

Il suffit de détenir une action SUEZ ENVIRONNEMENT COMPANY pour participer à l’Assemblée Générale.

Annonce de la tenue de l’assemblée générale

La tenue de l’Assemblée Générale est annoncée au Bulletin des Annonces Légales Obligatoires (BALO), via la publication :

• d’un avis de réunion, au moins 35 jours avant la date prévue de l’Assemblée, qui contient notamment l’ordre du jour de l’Assemblée et le texte des résolutions ;
• d’un avis de convocation, 15 jours au moins avant la date de réunion, qui précise la date, l’heure et le lieu, ainsi que les modalités de participation et l’ordre du jour.

Elle est également annoncée sur notre site Internet et par publication d’un avis dans la presse.

Conditions de participation à l’assemblée générale

Tout actionnaire ayant ses titres inscrits en compte trois jours ouvrés avant l’Assemblée, soit le 21 mai 2012, peut y assister selon les modalités indiquées ci-après :

Pour les actionnaires au nominatif

Si vous êtes actionnaire au nominatif, vous recevrez, au moins 15 jours avant la réunion, un avis de convocation qui comprend notamment :

• l’exposé sommaire sur l’évolution de l’activité et des résultats, etc.
• l’ordre du jour de l’Assemblée,
• la présentation et le projet de résolutions soumises au vote de l’Assemblée,
• un formulaire vous permettant d’assister à l’Assemblée ou de vous faire représenter, ou de voter par correspondance
• une enveloppe T pour retourner ce formulaire, dûment rempli, daté et signé à CACEIS Corporate Trust au plus tard trois jours ouvrés avant la date de l’Assemblée, soit le 21 mai 2012 :

CACEIS Corporate Trust
Assemblées générales centralisées
14, rue Rouget de Lisle
92862 Issy les Moulineaux cedex 9

Un actionnaire au nominatif peut faire enregistrer sa participation le jour de l’Assemblée Générale, muni d’une pièce d’identité. Afin d’éviter de patienter le temps de l’enregistrement, il est vivement recommandé de retourner le formulaire préalablement à l’Assemblée Générale.

Pour les actionnaires au porteur

Si vous détenez vos actions SUEZ ENVIRONNEMENT COMPANY au porteur, l’envoi de l’avis de convocation n’est pas automatique. Vous devez en faire la demande à votre intermédiaire financier.
Une fois que vous aurez rempli, daté et signé le formulaire de vote par correspondance ou par procuration joint à l’avis de convocation que vous aurez préalablement demandé, il vous faudra le faire parvenir à votre intermédiaire habilité qui le transmettra à CACEIS Corporate Trust accompagné d’une attestation de participation (justifiant votre qualité d’actionnaire de la Société) au plus tard trois jours ouvrés avant la date de l’Assemblée, soit le 21 mai 2012 à zéro heure (heure de Paris).

Dans le cas où un actionnaire au porteur, ayant fait une demande de carte d’admission, n’aurait pas reçu celle-ci, il pourra se présenter sur place le jour de l’Assemblée, en se présentant au guichet « actionnaires sans carte », muni d’une attestation de participation qu’il se sera procurée auprès  de son intermédiaire financier au moins 3 jours ouvrés précédant la date de l’Assemblée Générale, soit le 21 mai 2012 à zéro heure (heure de Paris).